Web2vi cherche à s’adapter au maximum à la réalité du terrain pour ses clients, pros du bâtiment. Parfois des situation particulières s’imposent à vous comme le besoin d’éditer une facture sans avoir fait de devis au préalable.
Cette fonction est désormais disponible sur le logiciel Web2vi.com.
Voici ci-dessous un tuto vidéo qui vous explique en détail comment utiliser cette fonctionnalité :
Pour en savoir plus sur l’édition de la facture simple c’est de la minute 0’15 » à 6’10 »
Pour en savoir plus sur l’insertion des prestations pour une facture simple c’est de la minute 6’11 » à 8’54 »
Pour en savoir plus sur la validation de la facture simple c’est de la minute 8’55 » à la fin
Les explications écrites
Dans l’onglet « Facturation » puis « Mes factures » cliquez sur « Créer une nouvelle facture » (1.).
Ensuite ne choisissez pas de devis associé mais cliquez sur le bouton « Créer sans devis » (2.).
Le module facture simple vous permet de créer une facture sans qu’il n’y ait de devis associé. Vous aurez donc tout à créer depuis la facture en elle-même.
Voici comment le module est structuré :
Vous avez à gauche de l’écran la partie « Éditeur » ou « Prestations » qui vous permet d’agir sur le contenu de votre facture (1.), et la partie droite de l’écran où s’affichera l’aperçu du résultat de ce que vous remplissez à gauche (2.). Vous pouvez faire glissez la ligne qui sépare les deux parties pour jouer sur la taille de chacune sur votre écran.
Dans la partie « Aperçu » vous avez également les boutons qui vont vous permettre d’enregistrer votre facture (NB: enregistrez régulièrement votre travail sur ce bouton « Enregistrer » car cela ne se fera pas automatiquement, cela vous permet par contre de pouvoir revenir en arrière ou en avant sur des actions effectuées) mais aussi de la valider (3.).
Pour pouvoir valider votre facture il vous faut insérer au minimum certaines informations, un système de petites notifications pour vous rappeler lesquelles est aussi disponible dans la partie de droite (4.).
En cliquant sur une notification cela vous pointe sur la partie gauche ce qu’il faut remplir comme par exemple le client de l’affaire (5.). Tous les autres champs de la partie « Éditeur » sont modifiables, remplissez-les et modifiez-les à souhait.
Lorsque vous cliquez sur le mot « Prestations » (1.), la partie à gauche change mais pas celle de droite où vous pouvez toujours voir l’impact de vos modifications.
Il vous suffit de cliquer sur une ligne et de taper ce que vous souhaitez dans la partie « Code » ou « Désignation » (2.).
Si ce que vous voulez ajouter n’existe pas dans aucune de votre bibliothèque vous pouvez cliquez sur « Ajout libre » en vert (3.).
Sinon la recherche vous permet de choisir l’ouvrage ou la ressource que vous souhaitez (4.) ou même d’aller voir du côté de l’arborescence pour trouver ce que vous cherchez (5.).
Une fois l’élément sélectionné vous pouvez modifier n’importe quelle élément chiffré sur la même ligne (1.) et (2.).
En cliquant sur les trois petits points vous aurez la possibilité de supprimer ou déplacer votre ligne (3.).
Vous pouvez également manipuler vos ligne pour les déplacer via le symbole en début de ligne en cliquant puis glissant dans la direction que vous souhaitez (4.).
Une fois que tout est bien rempli dans l’éditeur et les prestations validez à l’aide du bouton vert décrit plus haut.
Si vous avez d’autres questions n’hésitez pas à venir nous voir sur le tchat ou nous écrire sur info@web2vi.com
