Tout professionnel du bâtiment a son modèle devis, mais êtes-vous sûr(e) qu’il soit bien optimisé?
Lorsque l’on entend “devis” on pense “offre de prix”.
L’argent c’est “le nerf de la guerre !” : investissement pour le client et chiffre d’affaire pour le professionnel,
Pourtant pour remporter l’affaire,
il est indispensable de ne pas voir le devis comme une simple proposition de prix.
Le devis, c’est ce qui transforme une opportunité en affaire, et une affaire en profit potentiel.
Bien sur pour avoir une valeur légale un devis du bâtiment doit contenir des éléments bien précis.
En voici la liste précise des 15 éléments indispensables :
- Date du devis et durée de validité de l’offre
- Nom, raison sociale et adresse de votre entreprise ainsi que son numéro de téléphone et adresse mail
- Statut et forme juridique de votre entreprise
- Numéro au Répertoire des métiers (numéro Siren, RM et numéro du département d’immatriculation)
- Numéro individuel d’identification à la TVA
- Nom et adresse de votre client
- Date de début et durée estimée des travaux
- Décompte détaillé et description de chaque prestation, en quantité et en prix unitaire
- Prix horaire ou forfaitaire de main d’œuvre
- Frais de déplacement le cas échéant
- Conditions de paiement, de livraison et d’exécution du contrat
- Procédures de réclamation et conditions du service après-vente
- Somme globale à payer HT et TTC, en précisant les taux de TVA applicables
- Mention manuscrite « devis reçu avant l’exécution des travaux »
- Date et signature de la main de votre client
Mais pour gagner des affaires et préparer sa gestion de chantier il faut aller beaucoup plus loin que ça.
Web2vi vous offre les 5 piliers du bon devis :
1. Un bon devis doit : contenir la liste de travaux
En prévision de la feuille de chantier, le devis doit déjà comprendre les différentes séquences de tâches qu’il y aura à réaliser par votre équipe tout au long du chantier.
Cette anticipation vous permettra de :
- rentrer plus facilement dans la phase de planification
- avoir une vue d’ensemble claire de l’ampleur du chantier
- mieux expliquer votre proposition au client
2. Un bon devis doit : fournir la liste des fournitures et des heures chantiers
Plus le devis est précis, puis le travail de planification et d’exécution sera simple. Si votre devis est ensuite transformé en affaire, ces deux listes (matériaux et heures chantiers) vous feront gagner un temps précieux lors de l’élaboration des documents-chantier.
Plus besoin de se repencher sur des éléments vus quelques semaines plus tôt, tout est déjà prêt.
3. Un bon devis doit : pouvoir vous apporter le point mort et la marge de l’affaire
Le point mort ? C’est le prix de vente en dessous duquel votre entreprise ne couvre pas TOUS ses coûts : c’est la ligne rouge qui permet d’éviter les marges inférieures à 0.
Pourquoi connaître sa marge ? Pour préparer l’étape de négociation commerciale avec votre client, et vous préparer à la question :
“Est-ce que je peux proposer telle ou telle remise ou non? ”
4. Un bon devis doit : être force de proposition et de conseils
Le devoir de conseil c’est clé pour un artisan.
Le devis, c’est bien sûr une réponse à un besoin (plus ou moins précis) du client.
Montrez-lui que vous pouvez dépasser le stade de “simplement” répondre à sa demande : intégrez dans le devis des variantes, fruits de votre expérience, de votre savoir-faire et de votre capacité d’écoute.
Le devis devient alors un outil commercial qui permet de mettre en place une relation de confiance entre le client et l’entrepreneur.
5. Un bon devis doit : être l’image de votre entreprise
Après avoir quitté votre prospect, une seule chose reste chez lui : votre devis.
Ses logos et couleurs, ses niveaux de détails et sa précision, feront de votre devis votre meilleur ambassadeur. Faites bonne impression même une fois que vous n’êtes plus chez votre prospect.
En conclusion…
Faire ses devis avec excel c’est possible… quand on les considère seulement comme une proposition de prix.
Un logiciel comme Web2vi permet aujourd’hui aux professionnels du bâtiment d’aller plus loin dans l’élaboration du document indispensable à la base d’une affaire.
Calcul automatique de la marge et du point mort, élaboration de variantes au devis initial, listes d’ouvrages, de matériaux et d’heures chantier, mise en place d’un séquencier de tâches… Tout cela est possible via le même logiciel à partir de données spécifiques à votre entreprise.
Le gain de temps, une organisation millimétrée et une image de sérieux vous permettront de faire franchir de nouvelles étapes à votre société. Faites en sorte d’avoir les bons outils pour vous y accompagner !
En Bonus…
Web2vi vous offre une version « Infographie » des 5 piliers du bon devis du bâtiment.
Téléchargez l’image pour toujours garder ces éléments en tête !
