Des explications via notre tuto vidéo pour vous guider vers la maîtrise de cette fonctionnalité.
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Comment rendre votre devis professionnel dans le logiciel Web2vi.com ?
Les explications écrites
Les deux parties essentielles du devis sur lesquelles vous allez pouvoir agir afin de lui donner un aspect “propre” et professionnel sont l’en-tête et le pied de page.
Web2vi a déjà prévu tous les éléments que vous pouvez remplir et insérer afin qu’il ne manque rien à votre devis et à sa présentation.
Tout est regroupé dans la partie “Réglages” (1.) >”Devis” (2.) comme ci-après :
Faites descendre votre souris jusqu’au titre “En-tête” (3.)
Tous les champs que vous remplirez ici iront sur le haut de votre devis.
- Titre du document : Par défaut rempli avec le mot “DEVIS” vous pouvez si besoin le modifier c’est possible ici (exemple : contrats de maintenance)
- Nom de l’entreprise : le nom de votre société tel que vous souhaitez qu’il apparaisse aux yeux de vos clients
- Votre logo dont la taille de fichier ne pourra pas excéder 1MO dont la hauteur maximum est de 120 pixels. Les formats acceptés sont png, jpg et gif, ce sont les formats standards d’images numériques.
Faites des essais et respectez bien les dimension pour éviter que votre logo soit flou ou pixelisé. - Texte sous le logo : si vous avez un slogan ou un autre élément textuel que vous ajoutez habituellement à votre logo vous pouvez l’ajouter dans ce champs.
- Les coordonnées postales de votre entreprise : essentielles à la validité légale de votre devis n’oubliez pas de rentrer ces données de base de votre entreprise.
Fonctionnez, comme le montre l’image qui suit, de la même manière que pour l’en-tête. Les informations remplies se retrouveront en bas de votre page de garde.
- Le logo : Les conditions sont les mêmes que pour l’en-tête
- Texte légal complémentaire : Cela concerne tout élément que vous auriez besoin de rajouter en fonction de votre activité et qui ne serait pas dans les champs que nous vous proposons.
Le “texte généré automatiquement” contient votre numéro de téléphone, de fax, votre e-mail, votre N° de SIRET et de TVA. Vous pouvez les modifier ou les remplir dans votre profil > “Mon Compte” > “Mon entreprise”
